Bestyrelsesmøde i ORK mandag den 27. april 2026 kl. 19.00 - 21.00, Korup Idrætscenter, Præstevej 4, 5210 Odense.
Deltagere: Jacqueline, Alex, Jakob, Susanne, Lars, Maarten
Forhindret i at deltage: Julie
Referent: Jakob
Dagsorden - referat under hvert punkt:
Godkendelse af dagsorden:
Enstemmigt godkendt.
Vi prioriterer konstitueringen af bestyrelsen samt overordnet forberedelse af bestyrelsens kommende arbejde i indeværende bestyrelsesperiode.
Bestyrelsens konstituering efter seneste generalforsamling:
Formand: Alex
Kasserer: Jacqueline
Sekretær: Jakob
Bestyrelsesmedlemmer: Susanne, Julie
Suppleanter: Lars, Maarten
Bestyrelsens fokuspunkter i indeværende bestyrelsesperiode:
3.1 Stævner/aktiviteter på banen i Korup:
Skal løbende koordineres med fodboldklubben - der er indgået en samarbejdsaftale med fodboldklubben - er sendt rundt til bestyrelsen til orientering.
3.2 Stævne-/aktivitetsudvalg:
Der skal i indeværende bestyrelsesperiode arbejdes med etablering af stævne-/aktivitetsudvalg – gerne med mest mulig inddragelse af menige klubmedlemmer.
Stævne-/aktivitetsudvalget skal arbejde med arrangementer i klubben samt evt. arrangere stævne og f.eks. besøg af Talenttruppen.
Der arbejdes videre med dette emne i indeværende bestyrelsesperiode.
3.3. Intern kommunikation i klubben:
Der skal rækkes ud til DIF-kommunikationskonsulent for hjælp til processen med at forbedre intern kommunikation og klubkultur.
Der skal forventeligt arrangeres klubmøder / trænermøder, hvor dette kan foregå.
Der arbejdes videre med dette emne i indeværende bestyrelsesperiode.
3.4 Trivselspolitik:
Der skal arbejdes med definition af en trivselspolitik for klubben for at skabe fælles referencegrundlag omkring f.eks. værdier, omgangstone, adfærd og interaktion i klubben.
Alex og Jacqueline har tidligere arbejdet med udkast til en trivselspolitik og vil genoptage dette arbejde i indeværende bestyrelsesperiode.
3.5 Rekruttering/rekrutteringsudvalg:
Der skal løbende arbejdes med rekrutteringsaktiviteter ift. hvervning af nye medlemmer.
Lars er ved at udvikle noget grafisk materiale til short track i samarbejde med Jonathan fra DSU.
Der skal også udvikles noget grafisk materiale til rul - flyers/plakater/visitkort - i første omgang rettet mod den aktuelle udendørssæson i Korup.
Jacqueline og Lars vil samarbejde omkring dette -Leon er fortsat til rådighed for hjælp med det praktiske/faglige omkring design og fremstilling.
3.6Facebookgruppe/hjemmeside:
Vi skal have fokus på brugen af Facebook-gruppen og hjemmesiden og udvikling af indhold.
Maarten vil gerne se på opgaven med hjemmesiden - den skal formodentlig udskiftes med en helt ny.
I mellemtiden skal der kigges på mulig opdatering af indholdet på den nuværende hjemmeside.
3.7 Årshjul:
Lars har udarbejdet oplæg til bestyrelsens årshjul til dette bestyrelsesmøde. Årshjulet ligger tilgængeligt for alle bestyrelsesmedlemmer på fællesdrevet.
Skabelonen og formen i det foreliggende oplæg blev drøftet - modellen kan løbende udbygges og indholdet kan tilpasses med yderligere punkter.
Der skal løbende udvikles på indholdet i årshjulet.
3.8Klubmøder - bred inddragelse:
Der arbejdes videre med dette emne i indeværende bestyrelsesperiode.
3.9 GDPR:
Det skal søges afdækket, om klubben har nogle konkrete opgaver/udfordringer ift. at overholde regler og forskrifter vedr. GDPR.
I bekræftende fald skal disse søges løst.
Der arbejdes videre med dette emne i indeværende bestyrelsesperiode.
3.10: Intern kommunikation i bestyrelsen:
Der arbejdes videre med dette emne i indeværende bestyrelsesperiode.
3.11: Arbejde med revision af kontingentstruktur:
Der arbejdes videre med dette emne i indeværende bestyrelsesperiode.
Referat fra generalforsamling i ORK 24. marts 2026:
Der har de seneste par dage været dialog i bestyrelsen omkring færdiggørelse af referat fra generalforsamlingen i ORK - referatet ligger p.t. i udkast. Referatet skal være færdigt til offentliggørelse/upload på Foreningsportalen senest 1/5 2026.
Bestyrelsen har på dette møde indgående drøftet referatets form og indhold.
Der blev arbejdet med forskellige justeringer og præciseringer til det foreliggende udkast.
Alex og Helle (dirigent på generalforsamlingen) arbejder videre med finpudsning af udkast til referatet, som udsendes i færdigt udkast til bestyrelsen snarest muligt inden endelig underskrift.
Herefter uploades endeligt referat til offentliggørelse senest 1/5 2026.
Fastlæggelse af kommende bestyrelsesmøder:
Det er vigtigt for bestyrelsens medlemmer at få fastsat datoer for bestyrelsesmøder i indeværende bestyrelsesperiode af hensyn til personlig planlægning og prioritering.
Senest 14 dage før hvert bestyrelsesmøde skal der være en åben dagsorden til rådighed i bestyrelsens fællesdrev, så bestyrelsesmedlemmerne kan orientere sig og komme med forslag og input. Jakob har som udgangspunkt ansvaret for dette.
Bestyrelsesmøder i indeværende bestyrelsesperiode er som udgangspunkt aftalt til:
Mandag, den 15/6 2026 kl. 19.00 - 21.00, Korup - Alex booker (i tilfælde af regn findes alternativ lokation)
Mandag, den 14/9 2026 kl. 19.00 – 21.00, Korup - Alex booker
Mandag, den 30/11 2026 kl. 19.00 – 21.00, Skøjtehallen - Susanne booker
Mandag, den 8/2 2026 kl. 19.00 – 21.00, Skøjtehallen – Susanne booker
(Muligvis et bestyrelsesmøde umiddelbart inden generalforsamling i 2027)