Referat af generalforsamling i Odense Rulleskøjteklub - ORK 

25. marts 2026 i Odense Isstadion. 12 pers. til stede. Heraf 11 stemmeberettigede

Dagsorden ifølge vedtægterne: 

Ad. 1 valg af dirigent: Helle Fjord blev valgt som dirigent. Dina valgt til referent. 

Ad. 2 valg af 2 stemmetællere: Stemmetællere valgt: Julie og Dina. 

Ad 3. Formandens beretning: Se bilag 1 for formandens beretning. Yderligere input fra GF er indarbejdet i vedhæftede formandsberetning. 

Ad 4. Regnskab og budget.  

Regnskabet blev gennemgået og viste et underskud på 4.243,80. 

Dette skyldes primært at der i 2025 blev udbetalt manglende trænergodtgørelse for 2024 med tilbagevirkende kraft, som besluttet på sidste generalforsamling.

Der blev spurgt ind til økonomi omkring Rul vs Short Track, og foreslået at det blev lavet et synlig overblik.

Jakob forklarede at der i de respektive kontingenter er taget hensyn til de væsentlige økonomiske forskelle.  

Således at Short Tracks få medlemmer selv bærer deres meget store DSU kontingent på 5.750 DKK, hvor øvrige forbundskontingenter udgør 756 DKK.  

Regnskabet blev godkendt.

Jakob F. fremlagde budgettet til orientering. Der er budgetteret med et lille overskud, under forudsætning af kontingent for rul forhøjes og at rullende Short Track folk betaler mindste Rul sats.

Der var diskussion om der var afsat tilstrækkelige midler til trænergodtgørelse, til f.eks kommende hjælpetrænere mv.

Susanne nævnte på Franks vegne at han har frabedt sig trænergodtgørelse (Short Track). 

Der var konsensus om at ORK har en robust egenkapital, som kan bruges til ikke-budgetterede udviklingstiltag, hvis kommende bestyrelse ser sådanne behov.

I forbindelse med fremlæggelse af budget blev kontingent for hhv. Rul og Short Track også behandlet, men er referatmæssigt placeret under sit eget punkt.

Ad 5. Behandling af indkomne forslag: 

Der var rettidigt (31/1-2026) modtaget forslag til vedtægtsændringer fra menig klubmedlem.

Disse er således ikke gennemarbejdet i et udvalg, men alene et udtryk for medlems personlig holdning.

Forslagsstiller har ønsket at være anonym overfor klubbens medlemmer, men forslagsstillers identitet er bestyrelsen bekendt. 

I forbindelse med udsendelse af indkaldelse til generalforsamling blev disse forslag vedlagt i nedenstående tabel, således at man i kolonne 1 kan se eksisterende §, i kolonne 2 forslag til ændring og i kolonne 3 bestyrelsens holdning og anbefaling. Heri er i forbindelse med dette referat tilføjet resultat af afstemning fra generalforsamling for de enkelte punkter.

En række af disse forslag indebærer at nedlægge/udskilles Short Track fra ORK, grundet manglende synergi i sidste 5-7 år af sameksistensen (i følge medlem).

Formanden foreslog at stemme om Short Track relaterede punkter på én gang. 

Afstemning viste opbakning til at bibeholde Short Track i ORK. Dvs. alle shorttrack-relateret forslag til vedtægtsændringer blev ikke vedtaget.

Ud over ovennævnte forslag til vedtægtsændringer, indsendte samme medlem også en række almindelige forslag til forbedringer:

Formandens kommentar til indsendte forslag til Generalforsamling: 

”Mange af disse forslag til forbedringer hører til på trænermøder i stedet for generalforsamling. Vi skal som klub være bedre til at inddrage vores medlemmer og i fællesskab udvikle klubben. 

Vi vil derfor etablere faste periodiske træner- og klub udviklingsmøder, med bredere deltagelse end blot bestyrelsen. 

Der påtænkes minimum 4 trænermøder fremadrettet i 2026.” 

Forslag til et niveau-fremrykningssystem 

”Formålet med et niveau-fremrykningssystem er at sikre, at alle løbere træner på et hold, der passer til deres tekniske niveau, erfaring og fysiske udvikling. Systemet skal samtidig motivere løberne til progression og skabe klare forventninger for både løbere, forældre og trænere. 

Grundprincipper

Udvikling frem for alder

Placering på hold sker primært ud fra færdigheder og engagement – ikke kun alder.

Helhedsvurdering

Fremrykning vurderes ud fra flere faktorer:

- Teknik

- Kontrol og sikkerhed på rulleskøjter

- Udholdenhed og fart

- Træningsindsats og stabil fremmøde

- Evne til at træne i gruppe

Motivation og udvikling

For at støtte løbernes udvikling kan klubben supplere systemet med:

- tekniske færdighedsmærker

- interne klubtests, skills-dage 

- personlig feedback fra trænere

Dette sikrer, at fremrykning opleves som en anerkendelse af udvikling, frem for blot en ændring af hold.

Fordele ved systemet:

- tydelige forventninger

- bedre træningsniveau på hvert hold

- motiverende progression for løberne

- gennemsigtighed for forældre”

”

Generalforsamlingen mener at det er en relevant idé, der skal arbejdes videre med på kommende trænermøder.” 

Forslag om STO-udvalg 

2. Forslag om STO-udvalg

I takt med øget klubbens aktiviteter vedr.  short track (indtil videre i kulisserne), opstår der behov for en organisatorisk struktur, som kan varetage de særlige forhold, der knytter sig til denne disciplin. Short track adskiller sig på flere områder fra rulleskøjteløb, blandt andet i forhold til træningsfaciliteter, sikkerhed, udstyr, samarbejde med ishaller og DSU.

Det foreslås derfor, at der etableres et Short Track-udvalg under klubbens bestyrelse.

Formål for klubben: Etableringen af et Short Track-udvalg vil:

- styrke udviklingen af klubbens short track-miljø

- sikre bedre koordinering af aktiviteter på is, nye medlems erhvervelse skal ikke foregå på talrige mails med cc til alle bestyrelses medlemmer samt formand (enkelt short track-ansvarlig bør kunne klar issue)

- skabe tydelig kontakt mellem medlemmer og bestyrelse

- aflaste formand i praktiske og sportslige spørgsmål

”

Formands kommentar: STO-udvalg består af Susanne og Lars Ø. ”Det arbejde er igangsat. Der arbejdes i 2 spor. Dels med tiltag på klub niveau og dels i samarbejde med DSU og Rullesport Danmark at etablere træningsweekender ”for hele Danmark” i Odense”. 

Forslag om etablering af faciliteter til offskate træning i udendørssæsonen 

”I udendørssæsonen oplever klubbens speedhold jævnligt, at træning på rulleskøjter må aflyses eller ændres på grund af regnvejr og våde baner. Dette reducerer træningskontinuiteten og gør det vanskeligt at opretholde et stabilt træningstilbud.

Det foreslås derfor, at klubben arbejder for at etablere eller sikre adgang til egnede faciliteter til offskate træning, som kan benyttes i tilfælde af regnvejr i udendørssæsonen.

Offskate træning kan blandt andet omfatte:

- styrketræning

- balance- og stabilitetsøvelser

- koordination og tekniktræning

- konditionstræning

Faciliteterne kan eksempelvis være adgang til en Korup skolens idrætshal, overdækket område/halvtage  eller andet egnet træningsrum i nærheden af klubbens normale træningssted.

Formålet med forslaget er at sikre, at speedholdene fortsat kan gennemføre meningsfuld træning, selv når vejrforholdene ikke tillader træning på rulleskøjter.

Bestyrelsen opfordres til at undersøge mulighederne for etablering eller adgang til sådanne faciliteter i samarbejde med kommune eller andre relevante samarbejdspartnere. Der tilbydes min kandidatur til trænerrolle i regnvejr gældende til 01.08.2026.

”

Formands kommentar: ”I gang. Dels undersøges muligheder i Korup, bl.a. medlemskab af Korup Idrætsforening og dermed deres Idrætscenter. 

Forslag om tilskud til deltagelse i udvalgte arrangementer 

” For at styrke fællesskabet i klubben og motivere flere medlemmer til at deltage i større events foreslås det, at klubben yder et mindre tilskud til deltagergebyrer ved udvalgte arrangementer, hvor klubben er repræsenteret.

Dette kan eksempelvis omfatte bredde arrangementer som DRC-gebyr, 24H LeMans i Aarhus og lignende events i DK, hvor klubbens medlemmer deltager eller repræsenterer klubben.

Formålet med tilskuddet er at:

- understøtte deltagelse i større fælles arrangementer

- øge klubbens synlighed

- styrke sammenholdet blandt medlemmerne

- motivere særligt unge løbere til at deltage i events uden for den almindelige træning

Det foreslås, at bestyrelsen fastlægger:

- hvilke arrangementer der kan opnå tilskud

- størrelsen på tilskuddet

Tilskuddet finansieres inden for klubbens budgetramme eller via en eventuelt afsat pulje til formålet.

”

Generalforsamlingen mener: ”Ja, der bør arbejdes med en økonomisk model for det. Det kunne være dejligt at støtte endnu mere, til glæde for klubbens fællesskab. 

Her er det dog væsentligt at der også etableres andre indtægtsformer end kontingent. Så jo flere indtægter der skabes, jo flere aktiviteter kan der støttes”. 

Forslag om tilskud til fælles RIMO-træninger på Slagelse-banen 

”For at styrke klubbens speedløberes udvikling og skabe fællesskab på tværs af klubber foreslås det, at klubben yder tilskud til deltagelse i fælles RIMO-træninger på Slagelse-banen.

Forslaget omfatter:

Frekvens: 1 gang om måneden i udendørssæsonen

Formål: Teknisk udvikling, intervaltræning, fællesskab og inspiration fra andre RIMO-deltagere

Deltagere: Speedholdets medlemmer

Det foreslås, at klubben dækker dele af transport omkostninger efter bestyrelsens vurdering, inden for klubbens økonomiske rammer.

Formålet er at sikre, at klubbens løbere kan deltage regelmæssigt i strukturerede kvalitetssikrede RIMO-træninger, som supplerer den normale træning i klubben og styrker både færdigheder, motivation og udvikling. Fælles kørsel arrangeres.

”

Generalforsamlingen mener at det er en god ide. Model skal afklares. 

Forslag til trænerpolitik for frivillige trænere på speedhold 

”Fra 2026 frivillige trænere på speedhold skal kunne dokumentere aktiv deltagelse. Godtgørelse og fortsat trænerpost er betinget af minimum fremmøde og opfyldelse af aftalte holdmål/aktiviteter. Træneren skal prioritere klubbens træninger; regelmæssigt lønnet arbejde i weekender, som forhindrer fremmøde, kan medføre reduktion i godtgørelse eller afsættelse fra posten. Manglende fremmøde (undtaget alm. sygdom/ferie) eller resultater kan føre til reduktion i godtgørelse eller afsættelse fra posten.

Trænerpolitikken skal blandt andet omfatte:

1.Fremmøde og engagement

Godtgørelse udbetales delvist eller fuldt afhængig af  fremmøde til træninger, og planlagte klubaktiviteter.

Engagement vurderes på baggrund af initiativ, planlægning af træning og aktiv deltagelse i klubbens udvikling. Evt. evaluering hos holdets medlemmer, forbedrings forslag.

2. Inhabilitet

Trænerpolitikkens anvendelse må ikke tilsidesætte principperne om inhabilitet, herunder i forhold til beslutninger om egne eller nærtstående familiemedlemmers godtgørelse.

Bestyrelsen vurderer eventuelle habilitetsspørgsmål for at sikre neutralitet. Klubbens størrelse kan ikke være argument for kontinuerlig  praksis af  nepotisme.

Formålet med forslaget er at sikre, at trænergodtgørelse afspejler faktisk indsats, samtidig med at klubbens beslutninger træffes i overensstemmelse med gældende foreningsprincipper og habilitetsregler.

”

Udvalgte medlemmer af forsamling fremlagde synspunkter at trænerfremmøde er ikke obligatorisk i ORK. 

Det fremsatte forslag blev opfattes som kritik af specifik træner i forlængelse af en igangværende konflikt mellem træneren og forslagsstiller. Konflikten blev drøftet og der blev vist stor opbakning til træner og GF besluttede at bede DIF om hjælp.

Generalforsamlingen mener ligeledes at der generelt skal kigges på en forbedret trænerstruktur, som bedre understøtter både talentudvikling, men også øvrige træningsgrupper. Kort sagt at styrke træner teams (som ikke er oprettet på nuværende tidspunkt), med hjælpetrænere, herunder trænerkursus til unge så de kan være kompetente hjælpetrænere. 

I den forbindelse skal der også være en politik for trænergodtgørelse 

Forslag om aktivering af forældre i forbindelse med baneklargøring med en tovholder på processen. 

”For at sikre sikkerhed og kvalitet i træning og stævner foreslås det, at klubbens forældre aktivt bidrager til baneklargøring og praktiske opgaver i forbindelse med træning og arrangementer.

Baggrund: Det er observeret, at de fleste forældre ofte er passive under baneklargøring, eksempelvis ved mobilbrug. For at skabe et stærkt fællesskab og sikre, at arbejdet udføres effektivt og der er tid til 10 min opvarmning på sko, foreslås følgende principper:

1. Aktiv deltagelse

Forældre  forventes at bidrage med praktisk hjælp til baneklargøring, opsætning af udstyr og andre relevante opgaver.

Bidraget kan tilpasses den enkeltes mulighed, eksempelvis rotationsordning.

2. Fokus på fællesskab

Klargøringsaktiviteter gennemføres som fælles aktivitet, hvor børn og voksne kan engagere sig sammen.

Målet er både at sikre en klar bane og styrke klubbens sociale fællesskab.

3. Godkendelse og opfølgning

Bestyrelsen kan etablere en enkel plan for forældreinvolvering, f.eks. en vagtplan, så opgaverne fordeles retfærdigt og dokumenteres.

Formålet er at sikre, at baneklargøring gennemføres effektivt, samtidig med at forældrene oplever et positivt engagement i klubbens aktiviteter fremfor passivitet.

”

Generalforsamlingen mener at det er ikke sjovt at være den eneste der klargør bane forud for hver træning. Så vi vil gerne opfordre til at man hjælper til med klargøring, i det omfang man har tid og overskud. Hvordan må vi drøfte i fællesskab.” 

Forslag om indkøb af fitness-skøjter til åbent hus-aktiviteter. 

” For at styrke klubbens rekruttering og introduktion af nye medlemmer foreslås det, at klubben indkøber fitness-skøjter i udtræksmodeller, str. 34–37, afstemt efter erfaringer fra succesfulde åbent hus-events i RIMO/IC Ålborg/ Rullefabrikken klubber. Udvidelse af opbevaringsfaciliteter ved Rosengårdskolen om vinteren og ved Korup-bane om sommeren (aflåst rum/skab/container)

Skøjterne vil kunne anvendes til:

- åbent hus-arrangementer og introduktionskurser

- kortere prøve- og træningssessioner for nye medlemmer

- sikre at alle deltagere kan prøve rulleskøjteløb uanset egen skøjteudrustning

Det foreslås, at indkøbet finansieres fra den separat ansøgte pulje, uden at påvirke klubbens almindelige driftsbudget.

Formålet er at gøre det lettere for nye medlemmer at deltage og samtidig øge klubbens synlighed og rekruttering.

”

Formands kommentar: ”Ja, det er under overvejelse med låneudstyr. Det er et større arbejde, som involverer teknisk afklaring af muligheder, budget, fondsansøgninger og etablering af opbevaringslokalitet. 

Til gengæld vil det nedbringe barrieren for at starte til rul”. 

Lars Ø: Man skal være opmærksom på at det er tidskrævende at vedligeholde udlåns udstyr.

Forslag om offentliggørelse af bestyrelsesreferater 

” For at styrke transparens og indsigt i klubbens arbejde foreslås det, at referater fra alle bestyrelsesmøder (4–6 gange årligt) gøres offentligt tilgængelige for medlemmerne efter forespørgsel.

Formålet er at sikre, at medlemmerne kan følge med i klubbens beslutninger og udvikling, og at punkter på dagsordenen ikke blot fremstår som “intet nyt”, men konkret viser status og diskussioner.

Det foreslås, at:

referaterne offentliggøres på klubbens hjemmeside eller medlemsplatform inden for rimelig tid efter møderne

fortrolige eller personfølsomme oplysninger fortsat undtages, deltagere noteres med fornavns initialer.

”

Formands kommentar: ”Ja, god ide, det er tanken at det bliver implementeret i forbindelse med den nye bestyrelse. Der er også tanker om periodiske nyhedsbreve, hvis vi kan finde kræfter til at drive det”. 

Forslag om specificering af omkostningskonti i regnskab for short track 

” Forslag om specificering af omkostningskonti i regnskab for short track, så det fremgår adskilt: 

Halleje til short track, kontingenter DSU.  Samt specifikation af kommunal tilskud til short track. Separat regnskab for short track vil være til gavn for gennemsigtighed i kontingent fastsættelses øjemål (OBS Budget udkast for 2026 er ikke fremsendt sammen med udkast til regnskab for 2025, en reminder jvf. emnet på Facebook bliver censureret og ikke offentliggjort). 

Hvis et beløb ligger akkumuleret over tid uden kontrol, kan det indikere, at nogle udgifter er blevet skjult eller forsinket i rapporteringen og bliver brugt til at manipulere regnskab og budgetter for at gøre dem svært at sammenligne med tidlige år for forenings medlemmer.

”

Formands kommentar: ”I forbindelse med en forbedret trænerstruktur og dertilhørende ny kontingent struktur, vil vi kigge ind i et forbedret regnskabs overblik for 2026”. 

Her fremlagde Jakob at klubben har styr på udgifter og indtægter i forhold til både short track og rul.

Ad 6. Fastsættelse af kontingent: 

Bestyrelsen foreslog, jævnfør budget gennemgang, at kontingenter for rul blev opjusteret for at følge udviklingen og sikre et lille budget overskud. 

Der var en god diskussion om nuværende kontingentstruktur var tilstrækkelig nuanceret i forhold til relevante medlemsprofiler. F.eks. langdistance medlemmer, studerende mv.

Det blev vedtaget at indføre ny kategori ”Langdistance medlem” og for at sikre enkelthed blev dette fastsat til halv pris af alm. Medlemskab og defineret som bosiddende udenfor fyn.

Det blev foreslået at et udvalg kan kigge på forslag til ny kontingentstruktur i løbet af 2026. 

Kontingentsatser for 2026: 

F&S u/15 525 Hævet kr. 25,- 

F&S o/15 850 Hævet kr. 50,- 

F&S o/15 - flere i husstand 425 Hævet kr. 25,- 

F&S Lang distance medlem * 425 (Medlemmer bosiddende uden for Fyn)

Short Track u/15 875 Uændret 

Short Track 1.750 Uændret 

Short Track - flere i husstand 875 Uændret 

Short Track - rabat på kont. rul 425 50% ref. af F&S o/15 

Short Track - Lang distance medlem * 875 (Medlemmer uden for Fyn)  

Ad 7. Valg af bestyrelse. 

På valg: 

Kasserer (Lige år): Jacqueline Levin genopstiller og blev valgt 

Menigt bestyrelsesmedlem (lige år): Leon genopstiller ikke. Susanne Kampp blev valgt 

Suppleant 1 (1 år): Jan Holm genopstiller ikke. Lars Ø. blev valgt 

Suppleant 2 (1 år): Jens Martin Knudsen gik bort i 2025. Maarten Dobbelaar blev valgt 

Ad 8. Valg af revisor og revisorsuppleant. 

Jan Gregersen genopstillede ikke som revisor. Helle Fjord blev valgt 

Helle Fjord kunne således ikke også være revisorsuppleant. Jeanette Lauridsen blev valgt 

Ad. 9 Eventuelt

Intet til eventuelt